Anúncio de Vaga: Secretária Administrativa

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A FPB – FUTURE PROOF BUILDING, uma empresa que actua na área de Engenharia Electrónica, especializada em Segurança Electrónica e Automação de Edifícios, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária Administrativa.

Responsabilidades/Tarefas:

  • Redigir e/ou verificar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados com os projectos;
  • Tirar apontamentos e preparar actas das reuniões;
  • Organizar/confirmar reuniões, actualizar as datas das reuniões e feriados (no quadro informativo);
  • Auxiliar na organização dos eventos, tais como reuniões, apresentações, etc, e preparar o envio dos convites, identificar fornecedores de restauração, reservar quartos para alojamento, etc;
  • Coordenar a limpeza do escritório e assegurar o cumprimento das regras básicas de Higiene e Limpeza.
  • Responsável pelos pagamentos em caixa/cheque, de acordo com as solicitações;
  • Garantir que os procedimentos internos para o desembolso de valores sejam respeitados;
  • Arrumar as facturas e recibos diariamente;
  • Garantir que todos os pagamentos/recebimentos são suportados por documentos validos, cópias de cheques, etc.
  • Actualizar os livros de caixa e bancos diariamente.
  • Realizar inventários de caixa semanalmente com o supervisor
  • Garantir mensalmente o pagamento dos impostos (IRPS, IVA, etc) e o INSS.
  • Fazer reconciliação de caixa e banco mensalmente.

Requisitos:

  • Nível médio em contabilidade ou área similar;
  • Capacidade de trabalhar sobre pressão;
  • Idade mínima 20 anos;
  • Domínio da língua inglesa;
  • Informática na óptica do utilizador;
  • Ter no mínimo um (01) ano de experiência;

Todos os interessados deverão enviar o CV para o seguinte email: recrutamento@fpb.co.mz, até ao dia 05 de 11 de 2017.

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